La complexité technique des webinaires entraîne souvent des inefficiences et des occasions d’engagement manquées. Les services de planification et d’exécution de webinaires de KKBC rationalisent le processus, assurant que vos webinaires se déroulent sans accroc et captivent votre public.
Un webinaire est un séminaire ou un atelier en ligne qui vous permet de présenter des informations à un public distant. Il comprend généralement des présentations en direct, des sessions de Q&A, et des fonctionnalités interactives.
Les webinaires sont un moyen efficace d'engager des clients potentiels, de partager votre expertise et de susciter l'intérêt pour vos produits ou services. Chez KKBC, nos plans de planification et d'exécution de webinaires sont conçus pour offrir des expériences à fort impact et axées sur les résultats pour votre audience technologique B2B.
Les webinaires vous permettent de créer un réseau mondial qui touche un public plus large.
Interagissez avec votre audience via des sondages, des sessions Q&A et le chat en direct.
Chaque participant est un prospect clair, offrant un potentiel de conversion significatif.
Les webinaires éliminent le besoin d'espace physique et de déplacements.
L'enregistrement du webinaire vous permet de réutiliser le contenu pour les blogs et les réseaux sociaux.
Recueillir des informations et des retours des participants pour améliorer encore votre marque.
En 2019, KKBC a commencé à collaborer avec une entreprise multinationale de logiciels, forte de 25 ans d’expérience dans les domaines des solutions open source d’entreprise.
En savoir plusDans le cadre de la mission visant à générer des leads de qualité dans le secteur informatique japonais tout en promouvant leurs produits et services phares, notre client a demandé à KKBC de concevoir les tactiques & et de les mettre en œuvre.
En savoir plusDéfinir les objectifs, fixer le budget et finaliser la plateforme du webinaire. Garantir et confirmer la présence des intervenants clés, des modérateurs et des panélistes. Planifier le webinaire et confirmer qu'il est inscrit dans tous les calendriers concernés.
Développer une page de destination pour le webinaire, planifier les promotions et lancer les publicités médias. Préparer des invitations eDM engageantes et des scripts de télémarketing. Lancer la campagne d'invitations eDM et commencer les appels de télémarketing. Suivre l'évolution des inscriptions et ajuster les stratégies au besoin.
Préparez une fiche d’organisation (housekeeping deck), incluant les directives et les informations clés. Menez et planifiez des répétitions, y compris les vérifications du son et les répétitions techniques. Exécutez le webinaire selon le plan. Développez des formulaires de retour et des enquêtes pour recueillir les retours des participants.
Résumer les résultats et les performances de l'événement. Veiller à ce que le webinaire soit enregistré et accessible. Convertir les diapositives finales de la présentation en PDF pour distribution. Développer des eDMs « Thank You » et « Missed You » pour la communication post-événement. Compiler et livrer un rapport détaillé, marquant la fin du projet.
Le délai varie en fonction de l'envergure et de la complexité du webinaire, et se situe généralement entre 4 et 6 semaines.
Gérez tous les aspects de la planification, de la promotion et de l'exécution du webinaire.
Assistez à toutes les réunions liées à la préparation de l'événement afin de vous assurer que tout est sur la bonne voie.
Gérez la configuration technique et l'hébergement des diffusions en direct et des webinaires.
Fournissez des éléments créatifs tels que des visuels 3D et des designs de stands d'exposition.
Organisez les options de studio, y compris le matériel et les outils nécessaires.
Suggérez diverses options d'activités d'engagement pour renforcer l'interaction des participants.
KKBC peut recommander un modérateur ou un animateur en fonction de la demande du client.
Fournissez au client un rapport détaillé de fin de campagne (EOC) après l'événement.
Planifiez en définissant vos objectifs, votre auditoire et votre contenu. Choisissez la bonne plateforme, faites la promotion efficacement et gérez l'événement sans accroc.
Mesurez le succès à l'aide de métriques telles que le nombre de participants, les niveaux d'engagement et les retours après l'événement.
Vous avez besoin d'une plateforme de webinaire fiable, d'une bonne connexion Internet et d'un équipement tel qu'un microphone et d'une caméra pour une expérience fluide.
Oui, les webinaires peuvent attirer des clients potentiels et collecter leurs coordonnées pour un suivi.
Le suivi devrait inclure des messages de remerciement, des sondages pour recueillir des retours et toute ressource supplémentaire ou les enregistrements du webinaire.
Faites la promotion efficacement, envoyez des rappels et offrez de la valeur pour attirer et fidéliser les participants.
Les défis courants incluent des problèmes techniques, une faible participation et des problèmes d'engagement. La planification et la préparation permettent d'atténuer ces défis.
KKBC offre un accompagnement complet, de la planification et de la création de contenu à l'exécution et au suivi, garantissant une expérience de webinaire réussie.
Un contenu qui éduque, informe et offre des pistes concrètes fonctionne mieux. Adaptez votre contenu pour répondre aux besoins et défis spécifiques de votre audience cible.
Utilisez des fonctionnalités interactives telles que des sondages, des sessions Q&A et des chats en direct pour maintenir l'engagement des participants. Encourager l'interaction en temps réel favorise une expérience plus dynamique et participative.
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