La nature techniquement complexe des webinaires conduit souvent à des inefficacités et à des occasions d’engagement manquées. Les services de planification et d’exécution de webinaires de KKBC rationalisent le processus, veillant à ce que vos webinaires se déroulent sans accroc et captivent votre audience.
Un webinaire est un séminaire ou atelier en ligne qui vous permet de présenter des informations à un public distant. Il comprend généralement des présentations en direct, des sessions Q&A et des fonctionnalités interactives.
Les webinaires constituent un moyen efficace d'engager des clients potentiels, de partager votre expertise et de susciter de l'intérêt pour vos produits ou services. Chez KKBC, nos plans de planification et d'exécution des webinaires sont conçus pour offrir des expériences percutantes et axées sur les résultats pour votre audience B2B tech.
Les webinaires vous permettent de bâtir un réseau mondial qui connecte à un public plus large.
Interagissez avec votre audience via des sondages, des sessions Q&A et le chat en direct.
Chaque participant est un lead clair, offrant un potentiel important de conversion.
Les webinaires éliminent le besoin d’espace physique et de déplacements.
Enregistrer le webinaire vous permet de réutiliser le contenu pour les blogs et les réseaux sociaux.
Collectez les enseignements et les retours des participants pour renforcer davantage votre marque.
En 2019, KKBC a commencé à travailler avec une entreprise multinationale de logiciels possédant 25 ans d'expérience dans les domaines des solutions open source d'entreprise.
En savoir plusDans la mission d'acquérir des leads de qualité dans l'industrie IT du Japon tout en promouvant leurs produits et services phares, notre client a demandé à KKBC de proposer les tactiques & et de les exécuter.
En savoir plusDéfinir les objectifs, établir le budget et finaliser la plateforme du webinaire. Assurer et confirmer les principaux intervenants, modérateurs et panélistes. Planifier le webinaire et vérifier qu'il est inscrit dans tous les calendriers pertinents.
Élaborer une page d'atterrissage du webinaire, planifier les promotions et lancer les publicités médiatiques. Préparer des invitations eDM engageantes et des scripts de télémarketing. Exécuter la campagne d'invitations eDM et démarrer les appels de télémarketing. Suivre l'évolution des inscriptions et ajuster les stratégies si nécessaire.
Préparer une présentation de référence (housekeeping deck) incluant les directives et informations clés. Organiser et programmer des répétitions, y compris les vérifications techniques et les répétitions générales. Exécuter le webinaire selon le plan. Développer des formulaires de feedback et des enquêtes pour recueillir les retours des participants.
Résumer les résultats et les performances de l'événement. Veiller à ce que le webinaire soit enregistré et accessible. Convertir les diapositives finales en PDF pour distribution. Développer des eDM « Merci » et « Vous nous avez manqué » pour la communication post‑Événement. Compiler et livrer un rapport détaillé, marquant la fin du projet.
Le délai dépend de l'étendue et de la complexité du webinaire, et se situe généralement entre 4 et 6 semaines.
Gérer tous les aspects de la planification, de la promotion et de l'exécution du webinaire.
Assurez-vous d'assister à toutes les réunions liées à la préparation de l'événement afin de garantir que tout est sur la bonne voie.
Gérer la configuration technique et l'hébergement des diffusions en direct / webinaires.
Fournir des ressources créatives telles que des visuels 3D et des designs de stands d'exposition.
Organiser des options de studio, y compris le matériel et les outils nécessaires.
Suggérez diverses options d'activités d'engagement pour favoriser l'interaction des participants.
KKBC peut recommander un modérateur ou un animateur en fonction de la demande du client.
Fournir au client un rapport détaillé de fin de campagne (EOC) après l'événement.
Planifiez en définissant vos objectifs, votre audience et votre contenu. Choisissez la bonne plateforme, faites la promotion efficacement et gérez l'événement sans accroc.
Mesurez le succès par des indicateurs tels que le nombre de participants, le niveau d'engagement et les retours après l'événement.
Vous avez besoin d'une plateforme de webinaire fiable, d'une bonne connexion Internet et d'un équipement tel qu'un microphone et une caméra pour une expérience fluide.
Oui, les webinaires peuvent attirer des clients potentiels et collecter leurs coordonnées pour le suivi.
Le suivi doit inclure des messages de remerciement, des enquêtes pour les retours et toutes ressources supplémentaires ou enregistrements du webinaire.
Faites la promotion efficacement, envoyez des rappels et offrez de la valeur pour attirer et retenir les participants.
Les défis courants incluent des problèmes techniques, une faible fréquentation et des problèmes d'engagement. La planification et la préparation permettent d'atténuer ces défis.
KKBC offre un soutien complet, de la planification et la création de contenu à l'exécution et au suivi, pour garantir une expérience de webinaire réussie.
Un contenu qui éduque, informe et fournit des enseignements/actionables fonctionne le mieux. Adaptez votre contenu pour répondre aux besoins et défis spécifiques de votre audience cible.
Utilisez des fonctionnalités interactives telles que des sondages, des sessions Q&A et des chats en direct pour maintenir l'engagement des participants. Favoriser l'interaction en temps réel permet une expérience plus dynamique et participative.
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